¿Qué es la factura electrónica?
De acuerdo a la Dirección General de Ingresos (DGI), la factura electrónica es un documento fiscal digital legalmente válido, que respalda las operaciones comerciales entre vendedor y comprador, firmado electrónicamente, lo cual le brinda autenticidad, integridad y no repudio de su contenido.
La adopción de este método de facturación esta normada por la ley N°256 del 26 de noviembre de 2021 y puedes escoger modalidad Facturador Gratuito o modalidad PAC.
Hablar de Facturación Electrónica, es hablar de automatización y optimización de los procesos administrativos y contables que reducen significativamente los errores y los costos operacionales.
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Preguntas frecuentes
1.¿Qué es un dispositivo de comunicación?
El dispositivo de comunicación es un dispositivo electrónico que se conecta a una máquina fiscal y permiten extraer los reportes, contenidos en la memoria fiscal y transmitirlos al servidor del Sistema Centralizado de Facturación Electrónica.
2. ¿Cuál es la diferencia entre dispositivo de comunicación y facturación electrónica?
El dispositivo de comunicación es un dispositivo electrónico que se conecta a una máquina fiscal y permiten extraer los reportes, únicamente aplica para aquellos clientes que tienen equipo fiscal.
La facturación electrónica es es el nuevo método de facturación que permite emitir y enviar documentos electrónicos en formato XML. Es decir, la facturación electrónica solo necesitas un dispositivo móvil con Internet y opcional una impresora para imprimir el recibo para entregar al cliente.
3. ¿Qué es PLACEF?
PLACEF son las siglas (Plataforma de Comunicación para Equipos Fiscales) fue creada por la DGI para la verificación de la transmisión de datos de las impresoras fiscales a través dispositivos. En esta plataforma podrá ver que reportes Z se enviaron y cuando.
A su vez la DGI podrá enviarle notificaciones, como por ejemplo, si hace más de 7 días que no emite reporte Z o si solicitan realizar una auditoria.
4.¿Quienes aplican al facturador gratuito suministrado por la DGI?
El Facturador Gratuito está enfocado en los profesionales emprendedores o pequeñas empresas, que generen menos de B/. 1,000,000.00 anual y/o 200 facturas al mes. Es una herramienta únicamente para generar documentos electrónicos, no permite integración con otros sistemas.
Ingresa a este link para ver los requisitos del facturador gratuito: https://dgi.mef.gob.pa/_7FacturaElectronica/R-Emisorfe.php
5.¿Quienes aplican para facturar por PAC o Proveedor Autorizado Calificado?
Un proveedor Autorizado Certificado (PAC) es una persona jurídica que está autorizada por la DGI para generar la factura electrónica con validez oficial.
Esta modalidad está pensada para empresas medianas y grandes que emiten un alto volumen de facturas e ingresos brutos anuales y qué requieran integraciones en sus sistemas contables.
6.¿Puedo facturar con equipo fiscal y facturación electrónica?
No, una vez adopte facturación electrónica debe dar de baja su equipo fiscal
7.¿Quienes están obligados a facturar electrónicamente en Panamá 2023?
A partir del 02 de enero del 2023, se suman como obligados a facturar electrónicamente nuevos grupos, como:
- Entidades privadas acreditadas por la Autoridad Marítima de Panamá, para el cumplimiento de normas de navegación, seguridad y prevención de la contaminación.
- Operaciones de bolsas de valores y materias primas.
- Transporte internacional de pasajeros (terrestre, aéreo o marítimo) y nacional por vía aérea.
- Transporte de carga de derivados del petróleo.
- Hostales con menos de siete habitaciones.
- Actividades de arrendamiento de inmuebles con contratos notariados o inscritos en el Ministerio de Vivienda (por personas naturales o jurídicas, que administren sus propios bienes).
Además, desde el 01 de febrero del 2023 también se sumará a la lista:
-Operaciones de bancos e instituciones financieras y fondos de inversión.
-Empresas establecidas en Zonas Francas o Especiales como:
- Zona Franca de Barú.
- Zonas Francas.
- Zona Libre de Petróleo.
- Zona Libre de Colón.
- Ciudad del Saber.
- Sede de Empresas Multinacionales.
- Área Económica de Panamá Pacífico.